Uso y manejo de correspondencia en Word.

Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados según las definiciones de la plantilla. Así que, en el proceso observamos tres elementos:
1. El documento de Word que actúa como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL.
2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS.
3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinación. Se llama resultado o COMBINACION.

Plantillas: Qué son, Clasificaicón y Características.

Concepto:
Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución.

Clasificación:

• Plantillas Babel
• Plantillas de mantenimiento
• Plantillas de usuario
• Plantillas de enlace entre proyectos
• Plantillas de edición 
• Plantillas generales
• Plantillas de recuadros
• Plantillas de artículos
• Plantillas índice

Características:

Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los siguiente conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:

Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla ( si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevo trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto.

Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente serán combinadas con los datos.

Pasos: Aquí se puede indicar en que tipo de expediente y en que etapa se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.

Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.

Tipos trámite: Aquí se puede indicar en que tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza la plantilla.

Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como manual o como instancia.

Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus características en diferentes idiomas.

Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarán para generar la documentación final.

Macros: Concepto, Instalación y desinstalación en Word.

Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de instrucciones tales como "borrar archivo", "añadir registro", etc., y que se almacenan en una ubicación especial (por ejemplo en Microsoft Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras cosas.


Instalación:


Abre Word, da click sobre el logo del lado superior izquierdo de office, en la parte baja de la ventana dice opciones de Word, da click, en la nueva ventana del lado izquierdo da click en Centro de Confianza, en la parte de hasta abajo hay un botón que dice Configuración del centro de confianza, da click en él, del lado izquierdo busca Configuración de macros, señalalo y del lado derecho pon el punto sobre Habilitar todos los macros, dale, aceptar a todo y reinicia Word.


Desinstalación:


En el menú herramientas elije macro y has clic en macros. Después en el cuadro nombre de la macro elige el nombre de la macro que desees eliminar, y pues al final das clic en eliminar.